SISTEMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (CONTABLE)
•
Es un sistema que realiza actividades de
procesamiento, que reúne los datos que describen las operaciones de la empresa,
los transforma en información y los pone a disposición de usuarios internos o
externos de la compañía. Los datos se recaban del sistema físico y del entorno
y se introducen en la base de datos.
TAREAS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS DEL (SIC)
1.
Recolección de datos: Cuando una empresa
proporciona productos y servicios a su entorno, cada acción se describe con un
registro de datos. Si en la acción intervienen elementos del entorno recibe el
nombre de transacción y de ahí el nombre procesamiento de transacciones. El
sistema de procesamiento de datos reúne los datos que describen cada una de las
acciones internas de la empresa y sus transacciones con el entorno.
2.
Manipulación de datos: Consiste en la
transformación de datos en información, incluye las siguientes operaciones:
a.
Clasificación: Ciertos elementos del registro de
datos funcionan como códigos. Un código es uno o más caracteres que sirven para
identificar y agrupar registros. Por ejemplo un registro de nómina incluyen el
empleado (clasificación de empleado) y el departamento (clasificación del
departamento.
b.
Ordenamiento: Los registros se acomodan en
ciertas secuencias con base a los códigos u otros elementos de datos. Por
ejemplo los archivos de nóminas se ordenan de manera tal que todos los
registros de cada empleado estén juntos.
c.
Cálculo: Se realizan operaciones aritméticas y
lógicas con los datos de manera de producir información adicional. En un
sistema de nómina por ejemplo el salario por horas se multiplica por el número de horas trabajadas para producir
el ingreso bruto de cada trabajador.
3. Almacenamiento de datos: La cantidad de
transacciones pueden variar en una pequeña
empresa a una gran empresa desde cientos hasta miles diarias. Cada transacción
se describe con varios elementos de datos, que deben guardarse para estar disponibles
cuando se necesiten. Los datos se guardan en medios de almacenamientos
secundarios (tales como CD-ROM, CD, DVD, memorias USB) y los archivos se
integran lógicamente para formar una base de datos. Por regla general, la
mayoría de los datos de la base de datos son contables.
4. Preparación de Documentos: El SIC produce
salidas para usuarios internos y externos de la empresa. Las salidas se
originan de dos maneras:
Por una acción: Se producen salidas cuando
algo sucede, por ejemplo la factura que se origina cada vez que se surte un
pedido a un cliente.
Por un plan: Se producen salidas en una fecha
determinada, por ejemplo el cheque de pago de los sueldos los días 15 y último
de cada mes.
CARACTERÍSTICAS DEL SIC
Sigue procedimientos relativamente estandarizados: Los datos
se procesan en base a los reglamentos y métodos establecidos internamente en la
empresa.
Maneja datos detallados: Los datos sirven para crear rastros
de auditoría. Un rastro de auditoría es un registro de procedimientos que
pueden seguirse de principio a fin o desde el fin al principio.
ERP en la www
DEFINICIÓN:
Las soluciones informáticas en la nube emplean un centro de
datos compartido donde el usuario puede obtener todo el software de
planificación de recursos empresariales o Enterprise Resource Planning (ERP)
que desee.
FUNCIÓN:
Dirigir un negocio y paga por aquello que utiliza y asi es
como el software se convierte en servicio.
Esta disponible a través de la nube de internet.
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